Оформление архивных справок

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

В графе 6 "куда (кому) предназначена" проставляется краткое наименование органа, должностного лица, которыми затребованы необходимые сведения о работнике. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки. Ключевая ставка:.00, нДС: 18 Налог на прибыль:. Мрот : 5554 рублей, ключевая ставка: 17, главная. Например, в делах выпускников вузов и других учебных заведений остаются подлинники аттестатов об окончании средней школы. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения. Вычислять архивистам незачем и не нужно. На архивных справках проставляется и заполняется надлежащим образом апостиль руководством вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий /

В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Нонна, вот уж действительно: наболело ТАК наболело. Lyalya, 18:13, самый глупый вопрос сотрудника Пенсионного Фонда (реальный)- почему у вас в справке по стажу идет ссылка на какой-то КЗоТ рсфср, ведь в России действует Трудовой Кодекс. 2005) - никаких рекомендаций! В лицевых счетах отсутствует. Рекомендуем обратиться в муниципальный архив. Справки о работе, о заработной плате, трудовом стаже учитываются в отделе кадров посредством специального журнала или книги регистрации.

Оформление архивной справки, подтверждение стажа Заступник

Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено: октябрь 2007. Информация по запросам организаций и граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. В наиболее общем случае документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. При этом изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Внешние справки оформляются на бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат следующие реквизиты: - название организации; - название вида документа (Справка - дата документа; - регистрационный номер; - адресат; - текст; - подпись; - печать; - отметка об исполнителе.

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, основные

Пример оформления справки с места работы. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3 страниц). Порядок выдачи архивных справок и других документов. В фонде не сохранились". Имхо - по своему опыту и по опыту других. По запросам архив организации или государственный архив проводят выявление запрашиваемой информации, подготовку и предоставление соответствующих информационных документов. Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например: Справка об объеме документооборота предприятия в 2006. 00-00-00, архивная справка о начислении заработной платы образец второй. Все листы архивной копии скрепляются.

Архивная справка образец составления Делопроизводство

Я все это закрепила в Положении об архиве, когда составляла новое: справки о зарплате не составляю, документы с науч-техн документацией не принимаю, медицинские документы не принимаю и еще написала много всякого полезного. Что касается "провели методическое занятие, и они сами теперь считают по лицевым счетам" - это хорошо, наверное, в этом архиве народу пруд пруди и дела "как по-маслу". Справка - это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера, и в отличие от докладных записок не требует принятия каких-либо действий от руководителя. При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. Также недопустимо поправлять записанное в документе имя или отчество на другое, которое в обиходе считается одним и тем же, например Егор и Георгий. В последние годы резко возросло количество запросов, поступающих в архивные учреждения и организации, связанных с выдачей архивных справок, копий, выписок из архивных документов о подтверждении тех или иных сведений о деятельности организаций и должностных лиц. Архивные выписки и копии. И если владельцы этих документов затребуют их, им выдают подлинники, а в деле оставляется справка с указанием даты выдачи документа заявителю или высылки его ценным письмом. Оформление и составление справок по запросам граждан.

Оформление и составление справок по запросам граждан

В зависимости от целей издания различают: - аналитические справки; - отчетные справки; - информационные справки. Текст информационной, отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. После текста архивной справки указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (фонд N опись N дело.

Исторический, архив, омской области: официальный сайт

Однако разрешено выдавать не всякие личные документы заявителю. В журнале может быть 6 граф. 32458,44 руб.; (аналогично перечислить) декабрь 2008. В архив всегда принимали все просто так - без контроля - у кого, что есть. При получении справки гражданин, ее заказавший, расписывается в журнале выдачи справок. Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем. Тем более есть очень много разных категорий работников, как у нав в Университете.

Сочинение на тему: Как я делаю уроки ГДЗ, сочинения, рефераты

ФБУ «таганрогский Цирковому Ростиславу Алексеевичу институт искусства» пер. ВУЗ, описание, оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с правилами 2 1 Теоретическое обоснование использования архивных фондов.1 Виды и формы информационного использования архива.2 Порядок информационного обеспечения запросов 7 2 Правила оформления информационных документов по запросам.1. Ей мая напарница дала, потом оказалось, что они различаются по суммам. Как объяснить этой девочке что ей надо бы много чего прочитать? Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в журнале выдачи справок. Архивные выписки делаются, как правило, в том случае, если необходимые сведения содержатся в многоаспектном документе и только его часть относится к содержанию запроса. Образование у вас не позволяет это делать,. В ответе указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации, куда следует обратиться за справкой. Я каждый раз предупреждаю руководство, что они могут "попасть" при таком раскладе на прокурорскую проверку.